La mise a jour du "Thésaurus des mots clefs du Fonds Documentaire Solvay"

Ce travail consiste à mettre à jour un thésaurus utilisé par le département d'information et documentation de Solvay, Technical Information. Ce thésaurus sert à indexer les documents du Fonds Documentaire Solvay (rapports internes et littérature publique, sur tout ce qui touche aux domaines d'activités de Solvay, exceptés la Santé Humaine et les polyoléfines).

L'objectif principal de la mise à jour du thésaurus est d'offrir un thésaurus convivial et facile d'utilisation pour les utilisateurs finals (ingénieurs et chercheurs de Solvay).

Pour ce faire, trois étapes ont été nécessaires à la mise à jour:

1. Importer le thésaurus dans le logiciel de gestion Dip Thesaurus. L'importation posait problème car le thésaurus était polyhiérarchique, genre de thésaurus que Dip Thesaurus ne prend pas en compte. Dip Thesaurus offre une interface graphique plus conviviale par rapport au logiciel précédent, BRS/Thesaurus.

2. Alléger le thésaurus, qui compte un grand nombre de descripteurs qui ne sont pratiquement jamais utilisés ni à l'indexation ni à la recherche. Presque 3.000 descripteurs superflus ont été supprimés.

3. Restructurer le thésaurus, qui n'avait pas de structure apparente. Le thésaurus sera divisé en grandes parties représentant les secteurs représentés dans le Fonds Documentaire Solvay.

J'ai été engagée en tant que jobiste durant le mois de juillet 2002 afin de continuer la mise à jour du thésaurus. Le thésaurus est maintenant structuré en grands domaines et fonctionne dans Dip Thesaurus.

Le Thésaurus est un dictionnaire hiérarchisé comprenant les termes génériques, des termes associés et "employés pour". Il permet une homogénéité de vocabulaire lors de l'analyse de documents et de la saisie de références et une aide à la recherche/interrogation.

On peut dire aussi "finaux" mais c'est moins beau ("finauds"...).